Google for Education 是 Google 針對學校與教育機構打造的產品生態系總稱,涵蓋 Google Workspace for Education(雲端辦公協作)、Chromebook(教育版終端裝置)、Google Classroom(線上課堂管理)等,目標是讓學校用一套整合的雲端系統完成教學、行政與協作,不用各系統分開採購維護。
Google Workspace for Education 是什麼?跟一般 Google 帳號有什麼不同?
Google Workspace for Education 是學校專屬的網域化 Google 帳號系統,跟個人 Gmail 帳號最大差別在於:由學校 IT 集中管理帳號(新生開通、畢業停用)、有較完整的管理主控台可設定存取權限與安全政策、儲存空間與功能依方案不同、且資料保護規範較個人帳號更嚴謹,適合機構層級的資料治理需求。
Google Workspace for Education 基礎版跟進階版差在哪?
基礎版(Education Fundamentals)提供核心的協作與課堂管理工具,免費供合格教育機構使用;進階版(Education Plus 等付費方案)則加入更完整的資安管理功能(如進階端點管理、資料外洩防護)、更多雲端儲存空間、以及原創性比對(Originality Reports)等進階教學工具。學校應依實際管理與資安需求評估是否需要升級,並非所有學校都需要最高階方案。
什麼是「Google for Education Professional Development Partner」認證夥伴?
這是 Google 官方認證的教育專業發展夥伴計畫,代表該機構具備協助學校導入 Google for Education、辦理教師培訓與認證課程的官方認可資格,名列 Google 官方全球高等教育專業發展夥伴名冊。鴻綸科技即為此計畫的認證夥伴,可協助學校從帳號申請、系統導入到教師培訓的完整流程。
學校要申請 Google Workspace for Education,流程大概是怎樣?
大致流程包括:1)確認學校網域(沒有網域需先申請);2)向 Google 提出教育機構資格驗證;3)設定管理主控台、建立組織架構與帳號政策;4)批次建立教職員與學生帳號;5)視需求規劃進階版升級與資安設定。整個流程涉及網域驗證、資格審核與大量帳號設定,多數學校會尋求有經驗的認證夥伴協助,避免中途卡關耽誤開學時程。鴻綸科技身為 Google for Education Professional Development Partner,實際協助學校導入時會全程陪同網域驗證與帳號政策設定,並提供教師端的使用培訓,讓校方不用自己摸索官方文件。
Google Classroom 跟 Google Workspace 是同一個東西嗎?
不是同一個東西,但彼此整合。Google Workspace for Education 是整套帳號與雲端服務的基礎架構(文件、雲端硬碟、Gmail、日曆等),Google Classroom 則是建立在這套帳號體系上的課堂管理工具,讓老師可以指派作業、批改、追蹤學生進度。簡單說,Workspace 是「地基」,Classroom 是蓋在地基上專門給教學用的「房間」。